Digitale Rechnungsverarbeitung

Die Max-Planck-Gesellschaft führt ab Februar 2019 die Verarbeitung von elektronischen Rechnungen ein. Beginnend mit der Generalverwaltung werden danach sukzessiv auch alle Institute umgestellt. Hier informieren wir Sie, ab wann welches Max-Planck-Institut ebenfalls an den digitalen Rechnungsempfang angeschlossen ist.

Gesetzliche Grundlage

Mit diesem Projekt setzt die MPG die E-Rechnungsverordnung des Bundes um, die aus der EU-Richtlinie 2014/55/EU resultiert.

Umsetzung in der Max-Planck-Gesellschaft

Umstellung des Rechnungswesen sukzessive bei jedem einzelnen Max-Planck-Institut
Zusendung der Rechnungen und Gutschriften per Mail an spezielle Postfächer (invoice-???@gv.mpg.de) je Institut
Verwendung des Postfachs nach Absprache auch schon vor der Systemumstellung möglich
Bis zur Systemumstellung als Rechnungsformat nur PDF und ZUGFeRD möglich, erst danach auch XRechnung.
Keine Anbindung an die Rechnungseingangsplattform des Bundes „PEPPOL“
Keine Verwendung einer „Leitweg-ID“

Regeln:

Die Generalverwaltung der MPG akzeptiert keine Rechnungen mehr in Papierform.
Eine E-Mail darf nur eine Rechnung enthalten.
Rechnungen inklusive Anlagen müssen im PDF-Format als Anhänge derselben E-Mail übermittelt werden. Einer Rechnung (einer E-Mail) dürfen mehrere Anlagen beigefügt sein. Der Name der Rechnungsdatei ist beliebig, darf aber nicht mit „AN“ oder „AT“ beginnen, bei weiteren Anhängen muss der Dateiname mit „AN“ oder „AT“ beginnen, z. B. „AN54321.pdf“
Die Generalverwaltung und jedes Institut hat eine eigene Emailadresse für den Rechnungsempfang. Eventuelle Mailtexte werden dabei nicht gelesen, sondern es werden nur die Anhänge automatisiert verarbeitet. Senden Sie deshalb bitte keine Fragen oder anderen Dokumente an diese Adresse.

Folgende Rechnungsempfänger sind bereits an die digitale Verarbeitung angeschlossen:

Institut, Ort	Emailadresse
Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft, München	invoice-gv@gv.mpg.de
Max-Planck-Institut für biophysikalische Chemie, Göttingen	invoice-bich@gv.mpg.de
Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik, Freiburg	invoice-immu@gv.mpg.de
Max-Planck-Institut für Quantenoptik, Garching	invoice-qopt@gv.mpg.de
MPI für Neurobiologie, Martinsried	invoice-psy@gv.mpg.de
MPI für ausländisches und internationales Privatrecht, Hamburg	invoice-priv@gv.mpg.de
MPI für Struktur und Dynamik der Materie, Hamburg	invoice-sdma@gv.mpg.de
MPI für molekulare Zellbiologie und Genetik, Dresden	invoice-mozg@gv.mpg.de
MPI für molekulare Biomedizin, Münster	invoice-vasb@gv.mpg.de
MPI für terrestrische Biologie, Marburg	invoice-terr@gv.mpg.de
MPI für Astronomie, Heidelberg	invoice-astr@gv.mpg.de
MPI für Infektionsbiologie, Berlin	invoice-infe@gv.mpg.de
Forschungsstelle für die Wissenschaft der Pathogene, Berlin	invoice-wipa@gv.mpg.de
MPI zur Erforschung von Kriminalität, Sicherheit und Recht, Freiburg	invoice-stra@gv.mpg.de
MPI für Intelligente Systeme, Stuttgart	invoice-mewe@gv.mpg.de
MPI für Festkörperforschung, Stuttgart	invoice-fkf@gv.mpg.de
Gemeinsame Verwaltung Campus Stuttgart	invoice-vads@gv.mpg.de
MPI für Astrophysik, Garching	invoice-asph@gv.mpg.de
MPI für extraterrestrische Physik, Garching	invoice-ext0@gv.mpg.de
Max Planck Computing and Data Facility, Garching	invoice-mpcf@gv.mpg.de
MPI für experimentelle Medizin, Göttingen	invoice-exme@gv.mpg.de
MPI für Physik des Lichts, Erlangen	invoice-phli@gv.mpg.de
MPI für evolutionäre Anthropologie, Leipzig	invoice-evan@gv.mpg.de
MPI für chemische Physik, Dresden	invoice-chph@gv.mpg.de
MPI für Physik komplexer Systeme, Dresden	invoice-psys@gv.mpg.de
MPI für Herz- und Lungenforschung, Bad Nauheim	invoice-pfor@gv.mpg.de
MPI für Evolutionsbiologie, Plön	invoice-limn@gv.mpg.de
MPI für Physik, München	invoice-phys@gv.mpg.de
Halbleiterlabor, München	invoice-hllm@gv.mpg.de
MPI für Biochemie, Martinsried	invoice-bioc@gv.mpg.de
Tierhaus Martinsried	invoice-tbio@gv.mpg.de
MPI für Demografische Forschung, Rostock	invoice-defo@gv.mpg.de
MPI für Kognitions- und Neurowissenschaften, Leipzig	invoice-nepf@gv.mpg.de
MPI für Plasmaphysik, Garching	invoice-plas@gv.mpg.de