Einkauf bei der Max-Planck-Gesellschaft

Digitale Rechnungsverarbeitung

Die Max-Planck-Gesellschaft verarbeitet eingehende Rechnungen und Gutschriften entsprechend der E-Rechnungsverordnung des Bundes nur noch elektronisch. Alle Institute haben dazu ein spezielles Eingangspostfach, an das die Rechnungen zu schicken sind. Die Max-Planck-Gesellschaft ist NICHT an eine Rechnungsplattform des Bundes angebunden und verwendet KEINE „Leitweg-ID“.

Declaration Export Control Classification Form

Wird die Ware unverzollt aus einem Drittland geliefert oder hat diese einen US-Ursprung, so teilen Sie uns für jede Position der Bestellung exportkontroll- und zollrelevanten Daten (HS-Code) mit. Bitte verwenden Sie hierzu das unten stehende Muster Formular „Declaration Export Control Classification“.

Equivalency Determination Certificate

Die Equivalency Determination (ED) wurde für die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (“Max Planck Society for the Advancement of Science”) mit NGOsource (Vereinigte Staaten von Amerika) erfolgreich durchgeführt.

Beschafferprofil

Das Beschafferprofil informiert über Aufträge, die von den Vergabestellen der Institute und Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft vergeben wurden oder vergeben werden sollen.

Ergänzende Vertragsbedingungen

Die Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von Informationstechnik (EVB-IT) lösen die Besonderen Vertragsbedingungen für die Beschaffung von DV-Anlagen und Geräten (BVB) teilweise ab. Weitere neue Vertragsbedingungen werden folgen.

Zusätzliche Vertragsbedingungen

Die nachstehenden Bedingungen gelten für alle von den Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft abzuschließenden Verträge über Leistungen, insbesondere für Dienst-, Kauf- und Werkverträge sowie für Verträge über die Lieferung herzustellender oder zu erzeugender beweglicher Sachen.

Allgemeine Vertragsbedingungen im Baubereich

Die nachstehenden Bedingungen gelten für von den Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft in Bezug genommenen Verträge für Leistungen von Architekten und Ingenieure mit geringem Auftragsvolumen.

Informationen zur Datenverarbeitung

Die nachtstehende Anlage gibt die aktuellen datenschutzrechtlichen Informationen wieder, die für alle wettbewerblichen Verfahren, Angebotseinholungen oder andere vorvertraglichen sowie vertraglichen Beziehungen gelten.

Weitere Besondere Vertragsbedingungen

Weitere Besondere Vertragsbedingungen (Direktauftrag für Bauleistungen bis 50.000,00€ [netto])
Die nachstehenden Weiteren Besonderen Vertragsbedingungen gelten für alle Direktaufträge für Bauleistungen bis zu einer Auftragssumme in Höhe von 50.000,00 € (netto), die durch einen sog. SAP-Beleg ausgelöst werden.

CAFM-Pflichtenheft

Version 3.0: Ab 01.04.2026
Das CAFM-Pflichtenheft ist zur strukturierten Bearbeitung von CAD-/ CAFM-Daten aller Bau-Projekte vorgesehen. Die Einhaltung der formulierten Standards garantiert eine reibungslose Bearbeitung des Projektes, einen problemlosen Datenaustausch zwischen allen Planungsbeteiligten und die einheitliche Darstellung von Planungsinhalten.