Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Die Verwaltung des Max-Planck-Instituts für extraterrestrische Physik (MPE), des Max-Planck-Instituts für Astrophysik (MPA) und der Max Planck Computing and Data Facility (MPCDF) ist eine zentrale Serviceeinrichtung und betreut rund 650 Institutsangehörige. Die gemeinsame Verwaltung ist organisatorisch dem MPE am Standort Garching bei München zugeordnet.

Das MPE und das MPA sind weltweit führend auf dem Gebiet der Astrophysik, die MPCDF unterstützt deutschlandweit die Max-Planck-Institute im Bereich des Hochleistungsrechnen, der Applikationsentwicklung und im Datenmanagement.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zunächst für ein Jahr befristet eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit - Kennziffer 12/2024.

Das erwartet Sie

• Betreuung und Auskunftserteilung der Mitarbeitenden in arbeits-, tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Bearbeitung von Personalfällen vom Eintritt bis zum Austritt, insbesondere tarifrechtliche Eingruppierungen, Zulagen, Abmahnungen, Kündigungen, Arbeitszeitänderungen (befristete und unbefristete Beschäftige, promovierende, studentische Hilfskräfte und Stipendiaten).
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu Personalentwicklungsmaßnahmen.
• Unterstützung der Führungskräfte bei der ordnungsgemäßen Durchführung von Auswahlverfahren unter Berücksichtigung der (tarif-)rechtlichen Vorschriften.
• Tarifrechtliche Bearbeitung von Tätigkeitsdarstellungen und Stellenbeschreibungen.
• Laufende Gehalts- bzw. Vergütungsabrechnung und die Pflege von Datenbeständen.

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Personalwesen.
• Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund).
• Fachwissen im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht.
• Erfahrung mit EDV-gestützten Personalabrechnungssystemen SAP/HR (wünschenswert) sowie mit MS-Office-Programmen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
• Ausgeprägte Serviceorientierung mit proaktiver und selbständiger Arbeitsweise und hoher Problemlösungskompetenz
• Fähigkeit zu selbstständigem, zielgerichtetem Arbeiten.
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache (B2-Level).

Sie erwartet

• Umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet.
• Ein gutes Arbeitsklima in einem serviceorientierten Team.
• Die Möglichkeit zur regelmäßigen Fortbildung.
• Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).
• Weitere Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge.
• Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung
• Eine private Unfallversicherung innerhalb eines Rahmenvertrags für alle Mitarbeiter*innen.
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV (U-Bahn und Bus).
• Einen Zuschuss zum Isar-Card-Job Ticket und dem Deutschlandjobticket.
• Kostenlose Parkplätze sind ausreichend vorhanden.

Weitere Informationen hierzu und über die Arbeit des MPE finden Sie auf unserer Homepage.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Stöckl unter daniela.stoeckl@vw.mpe.mpg.de gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 28.06.2024.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und möchte den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.