Koordinator*in des Graduiertenprogramms (w/m/d)

Das Max-Planck-Institut für Biophysik ist ein international führendes Forschungsinstitut, das mit biophysikalischen, biochemischen und computergestützten Methoden die Struktur, Dynamik und Funktion von zellulären Systemen auf molekularer Ebene untersucht. Es besteht aus derzeit drei wissenschaftlichen Abteilungen, mehreren Forschungsgruppen und wissenschaftlichen Kerneinrichtungen, mit insgesamt etwa 180 Mitarbeiter*innen aus mehr als 25 Ländern.

Wir suchen eine*n Koordinator*in des Graduiertenprogramms (w/m/d).

Die International Max Planck Research School on Cellular Biophysics (IMPPRS-CBP) ist das interdisziplinäre Graduiertenprogramm des MPI für Biophysik, das gemeinsam mit der Goethe-Universität Frankfurt, der Johannes Gutenberg-Universität Mainz und dem Frankfurt Institute for Advanced Studies durchgeführt wird. Ziel dieses internationalen Programmes ist es, herausragende Studierende aus der ganzen Welt für den Wissenschaftsstandort Frankfurt zu gewinnen. Der/die Koordinator*in für das IMPRS-Graduiertenprogramm wird dazu beitragen, die Research School zu managen und als führendes internationales Ausbildungsprogramm in der zellulären Biophysik zu verstetigen.

Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an die Entgeltordnung des TVöD bis zu E14 je nach Erfahrung und Qualifikation.

Ihre Aufgaben

• Planung und Koordination des Rekrutierungsprozesses für die internationalen Studierenden
• Planung und Koordination von Veranstaltungen (z. B. Symposien, monatliche Vortragsreihen und jährliche Retreats) und Kursen
• Beratung und Unterstützung der PhD-Studierenden in akademischen und persönlichen Angelegenheiten (z.B. Integration/Willkommen, Unterstützung bei Thesis Advisory Committee Meetings, Monitoring des Fortschritts der PhD-Studierenden im Programm)
• Weiterentwicklung und Umsetzung der bereits implementierten Marketingstrategie, um den Bekanntheitsgrad des Graduiertenprogramms bei herausragenden internationalen Studierenden weiter zu steigern
• Weiterentwicklung und Pflege von relevanten Datenbanken, Handbüchern, Formularen, Webseiten und Online-Ressourcen
• Regelmäßige Kommunikation mit PhD-Studierenden, Fakultätsmitgliedern und Kolleg*innen am MPI für Biophysik und den beteiligten Universitäten
• Austausch mit internen Beteiligten und Pflege der Beziehungen zu externen Stakeholdern sowie ehemaligen Absolvent*innen
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für das Graduiertenprogramm
• Verwaltung und Planung der Finanzmittel in enger Zusammenarbeit mit der Leitung des Graduiertenprogramms
• Dokumentation der relevanten Prozesse, Erstellung von Berichten und Anträgen sowie Aktualisierung von Richtlinien
• Allgemeine Aufgaben aus dem Bereich Wissenschaftsmanagement

Ihr Profil

• Eine Promotion oder einen gleichwertigen Abschluss. Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil, aber kein Muss. Postgraduierte und Postdocs mit einem klaren Interesse am Forschungsmanagement sind gleichfalls aufgefordert, sich zu bewerben.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe IT-Affinität (Datenbank- und Webpage-Management)
• Nachgewiesene Erfahrung in der effizienten Planung und Durchführung mehrerer paralleler Projekte in einer schnelllebigen Umgebung
• Fähigkeit, auf Details zu achten und exzellente organisatorische Fähigkeiten, um eine zeitnahe Bearbeitung der übertragenen Aufgaben sicherzustellen
• Ein hohes Maß an Serviceorientierung und ausgezeichnete zwischenmenschliche und interkulturelle Fähigkeiten
• Erfahrung in der Durchführung von Trainings- und Entwicklungsmaßnahmen ist von Vorteil.

Unser Angebot

• Eine verantwortliche, eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein motiviertes Team innerhalb eines internationalen Arbeitsumfelds mit flachen Hierarchien
• Eine Anstellung mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes in einem freundlichen und dynamischen Arbeitsumfeld
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität
• Institutseigene Kitaplätze in Laufnähe zum Arbeitsplatz
• Eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Das Deutschland Jobticket (optional)

Ihre Bewerbung

Bewerbungen sollten eine kurze Motivation mit Angaben Ihres Interesses und Ihrer Eignung für die Stelle, einen Lebenslauf mit Kontaktdaten für mindestens eine Referenz und Zeugnisse enthalten. Bitte bewerben Sie sich bis zum 10. Juni 2024 über unsere Homepage Stellenangebote. Bewerbungen, die nach diesem Datum eingehen, werden nur berücksichtigt, falls die Stelle bis dahin nicht besetzt werden kann.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir setzen uns auch dafür ein, die Zahl der Menschen mit Behinderungen in unserer Belegschaft zu erhöhen, daher sind Bewerber aller Herkunft und Identität willkommen.