Mitarbeiter*in Rezeption (m/w/d) 50%

Das Max-Planck-Institut für Verhaltensbiologie bietet an seinen Standorten in Konstanz und Radolfzell ein internationales, interdisziplinäres und kooperatives Umfeld, das einzigartige Forschungsmöglichkeiten eröffnet. Das Ziel unserer Grundlagenforschung ist die Entwicklung eines quantitativen und vorhersagenden Verständnisses der Entscheidungsfindungen und Bewegungen von Tieren in ihrer natürlichen Umwelt.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Administration-Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Institut in Radolfzell und Konstanz ein*e Mitarbeiter*in Rezeption (m/w/d) 50 %

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Ihre Aufgaben

• Weiterleitung und Vermittlung von Telefongesprächen
• Weitergabe von Informationen und Kontaktdaten zuständiger Ansprechpersonen
• Empfang von Besucher:innen, Gästen und Lieferant:innen
• Koordination der Dienstfahrzeuge und Schlüsseltransponderverwaltung
• Warenannahme und -ausgabe sowie Wareneingangsbuchung
• Posteingang und -ausgang sowie E-Mail-Bearbeitung
• Bestellung und Ausgabe von Büromaterial und Lagervorräten
• Pflege der Rezeptionsseite im Intranet
• Koordination der Gemeinschaftsküchen
• Unterstützung der Verwaltung
• Reservierung von Seminarräumen, Verwaltung der Portokasse und Ablage von Dokumenten

Ihr Profil

• MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• flexibles Zeitmanagement
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Engagement und Teamfähigkeit sowie service- und dienstleistungsorientiertes Handeln, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, interkulturelle Kompetenz

Unser Angebot

• ein angenehm vielseitiger Arbeitsplatz in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden, interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum Jobticket
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) sowie die betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) entsprechend der Berufserfahrung und Qualifikation.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Elke Henkenhaf, Leiterin der Allgemeinen Dienste unter ehenkenhaf@ab.mpg.de oder 07732 1501-72 sehr gerne zur Verfügung.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Gender- und Diversitygerechtigkeit. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Einzelheiten dazu finden Sie unter Diversität & Inklusion.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.04.2024 über unser Online-Portal.