Das Max-Planck-Institut für Radioastronomie ist ein weltweit führendes Institut in der radio­astronomischen Forschung. Die circa 300 oft inter­nationalen Mitarbeitenden und Studierenden am Institut betreiben astro­nomische Grund­lagen­forschung mit Projekten an und Kollaborationen mit Observatorien auf der ganzen Erde und auch im Welt­raum. Daneben führt es techno­logische Entwicklungen und Detektor­bau in High-Tech-Laboren vor Ort durch. Das Institut betreibt u.a. das größte Teleskop in Europa, das 100-m-Radio­teleskop in Bad Münster­eifel Effels­berg, und das Submillimeter­teleskop APEX in 5.100 m Höhe in der Atacama­wüste in Chile.

Für unser engagiertes Team am Standort in Bonn suchen wir ab sofort (Voll- oder Teilzeit) - befristet nach § 14 II TzBfG für 2 Jahre eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) - HR Administration (all genders)

Ihre Aufgaben

  • Entgeltabrechnung:
    • Erstellung und Prüfung der Entgeltabrechnung unter Einbehaltung der aktuellen betrieblichen sowie steuer- und sozialversichungsrechtlichen Bestimmungen für einen definierten Abrechnungskreis
    • Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse in der Entgeltabrechnung
  • Personaladministration inkl. Vertragserstellung:
    • Datenpflege im Personalsystem SAP PVS
    • Beratung und Betreuung der Beschäftigten in allen personalrelevanten Fragestellungen, sowie der Zeiterfassung, des Mitarbeitsportals und des elektronischen Bewerbermanagements
    • Erstellen von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen

Begleitung von Betriebsprüfungen sowie Unterstützung bei der Projektabrechnung

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder idealerweise über eine vergleichbare Qualifikation im HR-Bereich.
  • Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit.
  • Proaktives und eigenverantwortliches Arbeiten ist für Sie selbstverständlich.
  • Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie routiniert und Sie haben idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit SAP.
  • Ihre sehr gute mündliche als auch schrifltiche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch runden Ihr Profil ab.

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen eine ausgeprägte Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft. Sie sind engagiert, teamfähig, serviceorientiert und verantwortungsbewusst. Sie zeichnet eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz aus.

Wir bieten Ihnen

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, vergütet je nach Qualifikation bis zu 9a TVöD Bund, eine Jahressonderzahlung, ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket sowie eine attraktive Altersvorsorge (VBL).
  • flexible Arbeitszeiten und familiengerechte Rahmenbedingungen.
  • ein kollegiales Team mit einer umfassenden Einarbeitung und Betreuung.
  • vielseitige institutsinterne und institutsübergreifende Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterbildung.
  • einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen, Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Pflegeberatungsangebote sowie Angebote des Familienservices.
  • Institutsnahe Betreuungsmöglichkeiten für Kinder unter 3 Jahren.
  • Vergünstigtes Mittagessen in der Betriebskantine.