Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/d) 100%

Das Max-Planck-Institut für Verhaltensbiologie bietet an seinen Standorten in Konstanz und Radolfzell ein internationales, interdisziplinäres und kooperatives Umfeld, das einzigartige Forschungsmöglichkeiten eröffnet. Das Ziel unserer Grundlagenforschung ist die Entwicklung eines quantitativen und vorhersagenden Verständnisses der Entscheidungsfindungen und Bewegungen von Tieren in ihrer natürlichen Umwelt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Institut in Radolfzell und Konstanz eine Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/d) in Vollzeit (100 %).

Unser Angebot

• ein angenehm vielseitiger Arbeitsplatz in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden, interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• vielfältige und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
• ansprechendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum Jobticket
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) sowie die betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) entsprechend der Berufserfahrung und Qualifikation

Ihre Aufgaben

• fachliche Leitung, Personalführung und Weiterentwicklung der strategischen und operativen Prozesse im Sachgebiet Einkauf
• termingerechte und kostengünstige Beschaffung von Investitions- und Verbrauchsgütern sowie Dienstleistungen unter Beachtung der vergaberechtlichen Vorschriften des Bundes und der EU
• Erstellung von Vergabeunterlagen und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren gemäß geltender Vorschriften
• Beratung der Bedarfsträger in allen beschaffungsrelevanten und vergaberechtlichen Fragestellungen
• Organisation von nationalen und internationalen Transporten; Zoll- und Exportkontrollbeauftragte/r
• digitales Vertragsmanagement; Verhandlung über Verträge unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes sowie der gesetzlichen Vorgaben bzw. vergaberechtlichen Vorschriften
• Verantwortung für die Weiterentwicklung des elektronischen Beschaffungswesens sowie Entwicklung und Umsetzung von innovativen Konzepten
• digitale Rechnungsprüfung und -bearbeitung über SAP

Ihr Profil

• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder verwaltungswissenschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Einkauf
• fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (national und EU-weit)
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der MS-Office Standardsoftware (Word, Excel etc.) und idealerweise in SAP
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Engagement und Teamleitungserfahrung sowie dienstleistungsorientiertes Handeln; selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise; interkulturelle Kompetenz und Begeisterung

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen unsere Verwaltungsleiterin Frau Margit Plahl unter mplahl@ab.mpg.de oder 07732 1501-12 sehr gerne zur Verfügung.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Gender- und Diversitygerechtigkeit. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Einzelheiten dazu finden Sie unter https://www.mpg.de/diversitaet-inklusion.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.04.2024 über unser Onlineportal.