Stellenangebot vom 20. Februar 2024
Das Fritz-Haber-Institut (FHI) der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (www.fhi.mpg.de) gehört zu den international renommiertesten Forschungsinstituten. 400 Beschäftigte in 5 wissenschaftlichen Abteilungen betreiben und ermöglichen auf historischem Gelände in Berlin-Dahlem Spitzenforschung, die weltweit einzigartig ist. Um die Forschung optimal zu unterstützen, haben wir eine engagierte Verwaltung, für die wir Verstärkung suchen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in Einkauf/Zoll (w/m/d)
Die Stelle ist unbefristet und mit 39 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet. Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD.
Ihre Aufgaben
- Sie legen Bestellvorgänge in SAP an, prüfen die Genehmigungsvorgänge im e-Procurement und bearbeiten Liefer- und Leistungsstörungen.
- Sie bearbeiten Rechnungen insbesondere der Kurier-Express-Paket-Dienstleister (KEP-Dienstleister).
- Sie veranlassen die Ein- und Ausfuhr von Sendungen unter Berücksichtigung der jeweiligen Gesetze und Vorschriften und erstellen die erforderlichen Zollpapiere bzw. prüfen die Vollständigkeit der Dokumente.
- Sie unterstützen bei der Einreihung der Waren in den Zolltarif.
- Sie unterstützen unsere Wissenschaftler*innen, aber auch unsere Servicegruppen in den Bereichen IT und Technik bei allen Fragen rund um die Bestellung.
- Sie führen Marktrecherchen durch, verhandeln Preise und Konditionen und holen Angebote ein.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung, z.B. als Speditionskaufmann / Speditionskauffrau oder gleichwertige kaufmännische Abschlüsse, Kenntnisse, Fertigkeiten oder Erfahrungen
- Fundierte Kenntnisse der europäischen Zollvorschriften
- Mehrjährige, praktische Erfahrung im Bereich Einkauf, bevorzugt im öffentlichen Beschaffungswesens (UVgO), wünschenswert
- Gute Anwenderkenntnisse mit MS-Office und idealerweise SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Aufgeschlossenheit für elektronische Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Offen für Neues sowie Bereitschaft zur Weiterbildung
Wir bieten
- Ein attraktives, vielfältiges Arbeitsumfeld sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie einen wichtigen Beitrag zur internationalen Forschung leisten
- Moderne und überwiegend elektronische Arbeitsabläufe
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer großzügigen Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL), pünktlichen Gehaltszahlungen und 30 Tagen Urlaub
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Unterstützung bei der Suche nach einem Kita-Platz und einen Familienservice zur Unterstützung für Eltern und Angehörige bei Betreuung und Pflege
- Zuschuss zum Jobticket
- Sehr gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr, Fahrradstellplätze, Ladestationen für e-Autos, gute Parkmöglichkeiten
- Attraktive und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten z.B. über die Planck Academy
- Ein nettes Team, das sich auf Sie freut
Bei dieser Stelle erwartet Sie eine lebendige Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, eine moderne, serviceorientierte Verwaltung mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Sie passen zu uns, wenn Sie gegenüber neuen Sachverhalten aufgeschlossen, lösungs- und kundenorientiert sind und gerne im Team arbeiten.
Ist Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen werden bis zur Besetzung der Stelle entgegengenommen. Eingehende Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, um die Stelle schnellstmöglich zu besetzen.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Weiterhin hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!