Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Personalwesen Berlin
Immun- und Infektionsbiologie & Medizin

Ausschreibungsnummer: 403-2020

Stellenangebot vom 9. Januar 2020

Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie (MPIIB) in Berlin-Mitte ist eine Einrichtung der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. und gehört zu den führenden Forschungs-instituten im Bereich Immunologie und Infektionskrankheiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Verwaltung des Instituts Unterstützung für die Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit (39 Std/Woche).

Ihr Verantwortungsbereich

Bearbeitung aller im Institut anfallenden Personalangelegenheiten (von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen):

  • Beratung der Beschäftigten in allen personalrelevanten Angelegenheiten
  • Überwachung des Stellenplanes und der Personalmittel (Personalkostenhochrechnungen sowie statistische Auswertungen)
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Prüfung der Personalunterlagen bei Neueinstellungen hinsichtlich der Tarifvorgaben (TVöD) und der Max Planck-internen Richtlinien
  • Bearbeitung von Tätigkeitsdarstellungen und -bewertungen
  • Eingabe und Pflege sämtlicher Stamm- und Änderungsdaten in das Personalverwaltungssystem (SAP)
  • Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten entsprechend der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Kriterien
  • Mitarbeit an der Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse


Das bringen Sie mit

  • Eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein entsprechendes abgeschlossenes Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrungen in der Personalverwaltung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
  • Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht, Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht (TVöD, TzBfG, WissZeit VG, BetrVG) von Vorteil
  • Solide Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP
  • Sehr gute Englischkenntnisse und Offenheit im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturkreise
  • Selbständige serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und verbindliches Auftreten

Wir bieten

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, wissenschaftsnahen Umfeld
  • Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD
  • Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
  • Variable Arbeitszeit mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten


Die Anstellung erfolgt zunächst befristet auf 2 Jahre. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist ferner bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.02.2020 ausschließlich online über unser Bewerbungsportal.
Auf dieser Website können Sie auch Ihre Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF hochladen.

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