Projektmanager*in / wissenschaftliche Referent*in (m/w/d)

Das Munich Quantum Valley (www.munich-quantum-valley.de) fördert die Quantenwissenschaften und Quantentechnologien in Bayern mit dem primären Ziel, wettbewerbsfähige Quantencomputer zu entwickeln und zu betreiben. Es verbindet Forschung, Industrie, Forschungsförderung und die Öffentlichkeit: Das Munich Quantum Valley unterstützt einen effizienten Wissenstransfer von der Forschung zur Industrie, etabliert ein Netzwerk mit internationaler Reichweite und bietet Bildungsangebote für Schule, Studium und Unternehmen. Die Geschäftsstelle, die in München (in der Leopoldstr. 244) angesiedelt ist, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektmanager*in / wissenschaftliche Referent*in (m/w/d).

Die Position ist zunächst befristet bis zum 30. September 2026.

Ihr Aufgabengebiet 

• Aktive Unterstützung der wissenschaftlichen Leitung
• Eigenständige Erarbeitung von Konzeptionen und Entscheidungsvorlagen
• Übernahme von Projekt-Controlling Aufgaben und Dokumentation der projektbezogenen Aktivitäten
• Ansprechpartner:in für die MQV-Leuchtturmprojekte und Forschungs- und Entwicklungsprofessuren
• Unterstützung von/bei Gremiensitzungen
• Administrative Unterstützungstätigkeiten, wie z.B. Terminorganisation, Korrespondenz, Protokollierung, etc.
• Aktive Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Konferenzen, Workshops und Seminaren

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im MINT-Bereich, der Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiums
• Erste Berufserfahrung von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zielgruppenorientierte Kommunikationsfähigkeit
• Moderationskompetenz, die Fähigkeit zur Netzwerkarbeit inklusive Reisebereitschaft
• Vorausschauende, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fundierter Umgang mit MS-Office
• Organisationstalent, sicheres Auftreten, Flexibilität und Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Spannende Aufgaben in einem wissenschaftsorientierten internationalen Arbeitsumfeld
• Individuelle Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitsystems, Teilzeit möglich
• Vergütung entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung bis max. EG 13 (Bundesdienst)
• Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• Günstige Tarife bei Versicherungen und dem öffentlichen Nahverkehr (Zuschuss des Deutschlandjobtickets)
• Home Office Möglichkeit (bis zu zwei Tage bei Vollzeit möglich)
• Offene, anregende, dynamische und internationale Atmosphäre; wissenschaftliches Flair

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), des bevorzugten Stellenumfangs und Ihres möglichen Eintrittstermins über unser Online-Webtool.