Personalsachbearbeiter (m/w/d)

An unserem Institut findet Grundlagenforschung in den folgenden Bereichen statt: nichtlineare Optik, Quantenoptik, Nanophotonik, photonische Kristallfasern, Optomechanik, Quantentechnologien und Biophysik. Dafür rekrutieren wir die besten Wissenschaftler*innen weltweit die an den wirklich großen wissenschaftlichen Fragen arbeiten und wir geben Ihnen dafür alles was sie brauchen – so entsteht das Wissen von morgen.

Am Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts sind derzeit ca. 300 Beschäftigte aus den unterschiedlichsten Nationen tätig. Werden auch Sie ein Teil unseres Teams, denn wir bringen Licht ins Dunkel. Dafür suchen wir eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten aller Mitarbeitergruppen aus dem In- und Ausland über den gesamten Employee-Life-Cycle hinweg, insbesondere:

• Erstellung von Arbeitsverträgen
• Vorbereitung der Gehalts- und Stipendienabrechnung mittels SAP R/3
• Beratung unserer Mitarbeitenden zu arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie tarifrechtlichen Fragen
• Mitwirkung bei der Etablierung, Optimierung und Umsetzung unserer HR-Prozesse & Projekten
• Unterstützung bei Recruitingmaßnahmen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d))
• Zusatzqualifikation zum Personalkaufmann (m/w/d) von Vorteil
• Erste Erfahrung im Personalbereich sowie mit der Beschäftigung im internationalen Umfeld
• Fachkenntnisse im Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- sowie im Tarifrecht (TVöD Bund)
• Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Systemen und Anwendungen
• Gutes Kommunikationsgeschick in Deutsch und Englisch

Absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein prägen Ihre Arbeitsweise. Sie sind strukturiert, arbeiten lösungsorientiert und behalten auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf. Sie haben ein freundliches, service- und teamorientiertes Auftreten und ein hohes Qualitätsbewusstsein.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld sowie ein gutes Arbeitsklima in einem freundlichen Team. Sie haben die Möglichkeit zur regelmäßigen Fortbildung. Die Vergütung richtet sich je nach Qualifikation und Erfahrungen nach der Entgeltordnung des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Es erwarten Sie weitere Sozialleistungen wie eine zusätzliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und regelmäßige Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements. Umfassende Einarbeitung durch erfahrene und qualifizierte Kolleginnen und Kollegen. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein wichtiges Anliegen, wir unterstützen Sie daher gerne bei der Suche nach geeigneten Kinderbetreuungseinrichtungen.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich spätestens bis zum 8. Mai 2024 über unser Online-Bewerbungstool.