Büro und Bücher perfekt im Griff
Forschung braucht Service drumherum: Jedes Max-Planck-Institut hat eine Verwaltung, die organisatorische und kaufmännische Aufgaben wahrnimmt sowie Personalangelegenheiten ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter regelt. Ferner verfügt der Großteil der Institute über eine eigene Bibliothek.
Hier bieten sich zahlreiche Ausbildungsplätze als
- Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste.
Darüber hinaus können vereinzelt Ausbildungen absolviert werden als
- Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
- Verwaltungsfachangestellte(r)
- Personaldienstleistungskauffrau/-mann.
In allen Ausbildungsgängen (außer Fachangestellte/r für medien- und Informationsdienste) lernen Sie Buchhaltung zu erledigen, führen Personalakten und erstellen Lohn- und Gehaltsabrechnungen, verfassen Geschäftsbriefe und planen Termine. Außerdem sind Sie an der Erstellung von Haushaltsplänen beteiligt, bearbeiten Zahlungsvorgänge und koordinieren die Materialwirtschaft mit Ein- und Ausgang von Waren.
Die Institutsbibliotheken halten Fachbüchern und Fachzeitschriften für ihre Wissenschaftler vor. Hier ist das Einsatzgebiet als Azubi zum/zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste. Sie beschaffen Medien, erfassen diese am Rechner und systematisieren sie und pflegen die Bibliotheksbestände. Außerdem übernehmen Sie die mit dem Verleih verbundenen Arbeiten.