Spezialist*in für Lizenzmanagement und Vergaberecht

Die Max Planck Digital Library (MPDL) in München ist eine zentrale Serviceeinrichtung der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) mit aktuell knapp 100 Mitarbeitenden. Unsere Aufgabe ist die Grundversorgung der gegenwärtig 86 Max-Planck-Institute und Forschungsstellen im In- und Ausland mit elektronischen Publikationen und Publikationsdatenbanken sowie die Unterstützung der Selbigen bei der Schaffung digitaler und webbasierter Forschungsumgebungen. Aufgabe des seit 2018 bestehenden Bereichs ‚Software Licensing‘ ist die effiziente, ökonomische und unkomplizierte Bereitstellung von Software und Online-Services für die gesamte Max-Planck-Gesellschaft. In enger Abstimmung mit den Instituten wollen wir eine optimale Softwareversorgung überall dort erreichen, wo übergreifender Bedarf an Tools und Anwendungen besteht. Neben proprietärer spielt auch Open Source Software hierbei eine wichtige Rolle.

Für unser Team suchen wir ab sofort eine*n Spezialist*in für Lizenzmanagement und Vergaberecht

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für Software-Lizenzverträge über den gesamten Vertragslebenszyklus und berücksichtigen dabei die Anforderungen des öffentlichen Dienste
• Planung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren
• Abstimmung der Vertragstexte mit Bedarfsträgern und Auftragnehmern, Erstellung unterschriftsreifer Vertragsentwürfe
• Sie begleiten komplexe Vergabeverfahren und beraten Kolleg*innen bei vergaberechtlichen Fragestellungen
• Sie optimieren und gestalten Prozesse im Bereich Vertragsmanagement
• Sie pflegen einen regelmäßigen Austausch mit den Bedarfsträgern der Max-Planck-Gesellschaft und nationalen/internationalen Anbietern
• Im Team arbeiten Sie an der kontinuierlichen Verbesserung und Erweiterung des Angebots der Software Grundversorgung und fördern eine Kultur der Innovation

Ihr Profil

• Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation mit, z.B. Verwaltungswissenschaften
• Sie haben Kenntnisse im Vergaberecht sowie Lizenzrecht und idealerweise erste Berufserfahrung in diesem Bereich
• Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
• Ihre ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und die Bereitschaft, sich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten, zeichnen Sie aus
• Sie sind flexibel, lösungsorientiert und haben ein ausgeprägtes technisches Verständnis
• Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut

Sollten Sie nicht alle gewünschten Punkte erfüllen, bewerben Sie sich bei Interesse bitte trotzdem. Vieles können Sie auch während der Arbeit bei uns lernen.

Unser Angebot

Durch die Möglichkeit selbstständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen, ist die Tätigkeit bei uns anspruchsvoll und abwechslungsreich. Ihre Arbeitszeiten können an private/familiäre Bedürfnisse angepasst werden um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Auch besteht die Möglichkeit bis zu 95% der Arbeitszeit mobil zu arbeiten. Wir fördern regelmäßige Fortbildungen, beginnend von Online-Kursen bis hin zu individuellen Coachings. Des Weiteren bieten wir folgende Benefits:

•     Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
•     30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und 4 extra Einarbeitungstage pro Jahr
•     Ein vergünstigtes Job-Ticket für den ÖPNV

Anstellung, Sozialleistungen und Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); je nach Qualifikation ist eine Eingruppierung bis EG 13 möglich. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Sie kann auch in Teilzeit (mind. 30 Stunden pro Woche) besetzt werden.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Ebenso hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen.

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