Sachbearbeitung Travelmanagement (Teilzeit 50%)

Das Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme hat zwei Standorte in Stuttgart und Tübingen und verbindet Spitzenforschung in Theorie, Software und Hardware im Bereich der intelligenten Systeme unter einem Dach. Am Standort Tübingen wird mittels Forschung in den Bereichen Maschinelles Lernen, Maschinelles Sehen und Robotik untersucht wie intelligente Systeme Informationen verarbeiten, um wahrnehmen, handeln und lernen zu können. Unser Standort in Stuttgart beherbergt führende Expertise in den Bereichen Mikro- und Nano-Robotik, Haptik, Mensch-Maschine-Interaktion, bio-hybride Systeme sowie Medizinrobotik.

Zur Unterstützung des Sachgebiets Personal und Recht der Verwaltung des Instituts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Travelmanagement (in Teilzeit 50%).

Aufgaben

• Selbständige Bearbeitung und Abrechnung (mittels SAP) von Reisekosten für In- und Auslandsreisen nach den Bestimmungen des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und den entsprechenden Verordnungen.
• Beratung und Unterstützung der Reisenden
• Ansprechpartner*in für alle Belange rund um die Themen Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
• Verwaltung der Benutzerprofile und Beratung für das Onlinereisebuchungssystem

Ausbildung & Erfahrung

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• Von Vorteil sind Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes/SAP Kenntnisse
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit wünschenswert
• Bereitschaft, zwei Standorte (Stuttgart und Tübingen) zu betreuen

Unser Angebot

• Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
• Internationales und diverses Umfeld sowie Open Door Culture
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Je nach subjektiven Voraussetzungen ist die Eingruppierung bis EG 9a (TVöD Bund) möglich
• Jährliche Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer leistungsabhängigen Prämie
• Zuschuss zum Jobticket
• Flexibilität durch Gleitzeit und der Möglichkeit hybrid zu arbeiten
• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Angliederung an eine Kindertagesstätte
• Fortbildungsangebote, Sprachkurse und Zugang zu Sprachlern-Apps
• Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, CV und relevanten Zeugnissen über unser Onlineportal.

Fragen richten Sie bitte an Carola Fanther (fanther@vw.is.mpg.de).

Die Stelle ist bis zur Besetzung offen. Bewerbungen, die bis 04.05.2024 eingehen, werden bevorzugt berücksichtigt.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.