Ausschreibungsnummer: 1478
Stellenangebot vom 18. März 2023Die Generalverwaltung sucht im Bereich „Einkauf von IT-Leistungen“ im Stabsreferat Einkauf und Versicherungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n
Sachbearbeiter*in IT-Vergabe
(Kennziffer 34/23)
Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation
Sie sehen Ihre berufliche Zukunft im Einkauf, kümmern sich gern um die Deckung von Bedarfen und schätzen faire und transparente Wettbewerbe? Leitplanken für die Vergabe öffentlicher Aufträge sind Ihnen bekannt? Sie schätzen die Zusammenarbeit und Kommunikation mit vielen unterschiedlichen Instituten, Firmen und Personen und haben Freude, sich diesen Herausforderungen im Umfeld eines IT-Einkaufs zu stellen, dann freuen wir uns auf Sie!
Unterschiedliche IT-Bedarfe mit dem Schwerpunkt im Bereich Software für eine Vielzahl von Anwendungen sowie Dienstleistungen und Hardware in diesem Zusammenhang prägen inhaltlich Ihr Einkaufsumfeld. In enger Vernetzung mit den fachlichen Bedarfsträgern und der vertragserstellenden Rechtsabteilung gestalten Sie nicht nur Wettbewerbe, sondern führen diese auch bis zur Auftragserteilung durch. Vergaberechtliche Notwendigkeiten sind dabei Ihr Handwerkszeug, mit dem Sie vor allem wirtschaftliche, aber auch innovative Lösungen in dem weiten Feld von Software suchen.
Ihre Aufgaben werden sein
In Abstimmung mit der Gruppenleitung „Einkauf IT-Hard-/Software sowie Kfz“ gehören zu Ihren Aufgaben unter anderem:
- Strukturierung und Aufbereiten von Software-Bedarfen/diesbezüglichen Dienstleistungen für die Durchführung von Wettbewerben
- Zusammenführung aller Unterlagen für notwendige Wettbewerbe unter Erstellung der kaufmännischen und vergaberechtlichen Bestandteile
- Durchführung des jeweils erforderlichen Wettbewerbsverfahrens mittels elektronischer Systeme
- Durchsetzung insbesondere kaufmännischer Positionen in Verhandlungen
- Dokumentation
- Sie verfügen idealerweise über ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium als Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) oder ein anderes adäquates (Fach-) Hochschuldstudium bzw. diesen Abschlüssen vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im Einkauf mit.
- Sie kennen die Erfordernisse bei öffentlichen Auftragsvergaben
- Sie sehen Ihre Herausforderung in komplexen IT-Beschaffungsthemen und haben hierfür einschlägige Lösungskompetenz
- Sie prägt ein zielorientierter und gewissenhafter Arbeitsstil, auch unter Zeitdruck
- Sie schätzen dank Ihrer kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihrer sozialen Kompetenz arbeitsteilige Prozesse
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude und Geschick im Umgang mit verschiedensten elektronischen Softwareanwendungen und Tools
Das bieten wir Ihnen
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 34/23).
Bewerbungsfrist: 18. April 2023
MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht
www.mpg.de