Das Max-Planck-Institut für Radioastronomie ist ein weltweit führendes Institut in der radio­astronomischen Forschung. Die ca. 300 inter­nationalen Mitarbeitenden und Studierenden am Institut betreiben astro­nomische Grund­lagen­forschung in Projekten und Kollaborationen mit Observatorien auf der ganzen Erde und im Welt­raum. Daneben führt es techno­logische Entwicklungen und Detektor­bau in High-Tech-Laboren vor Ort durch. Das Institut betreibt u.a. das größte Teleskop in Europa, das 100-m-Radio­teleskop in Bad Münster­eifel Effels­berg, das Submillimeter­teleskop APEX in 5.100 m Höhe in der Atacama­wüste in Chile und baut gerade das MeerKAT Teleskop in Südafrika aus.

Für unseren Standort in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/d).

Das Aufgabengebiet umfasst sämtliche administrative Tätigkeiten im Bereich Beschaffung, Einkauf und Vergabe. Sie arbeiten eigenverantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer Beschaffungsprozesse.

Ihre Aufgaben

  • Leitung des Sachgebiets Einkauf inkl. Warenanahme
  • Führung, Steuerung und Weiterentwicklung des Einkaufsteams
  • Koordination, Planung, Überwachung und Optimierung der Abläufe im Einkauf
  • Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen unter Beachtung der maßgeblichen Vorschriften (UVgO, VgV, VOL, VOB, GWB, HGB) sowie diesbezügliche Beratung der Bedarfsträger im Hause
  • Durchführung von nationalen und EU-weiten Ausschreibungen nach den geltenden Regelungen des Vergaberechts (einschließlich der Bauvergabe in Abstimmung mit dem Baukoordinator)
  • Vergabe und Überwachung von Werk- und Dienstleistungsverträgen gemeinsam mit den jeweiligen Fachbereichen (Vertragsmonitoring)
  • Abwicklung von Zollformalitäten bei grenzüberschreitendem Warenverkehr
  • Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
  • Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten im Versicherungs-/Schadensfall
  • Bearbeitung von schwierigen Reklamationen sowie Treffen von Grundsatzentscheidungen im Sachgebiet
  • Systemadministration für das E-Procurement von SAP.

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in BWL, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Einkauf inkl. Vergabe
  • Erfahrungen in Forschungseinrichtungen wünschenswert
  • Weitgehende Kenntnisse im Haushalts-, Vertrags-, Vergabe-, Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
  • Führungserfahrung und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke, Verhandlungssicherheit und analytische Denkweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

  • Ein internationales, innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld in einem erstklassigen Forschungsinstitut
  • Unbefristete Festanstellung und Vergütung nach dem TVöD Bund bis EG 11
  • Jahressonderzahlung, vergünstigtes Deutschlandticket (VRS) und attraktive Altersvorsorge (VBL)
  • Flexible Arbeitszeiten, arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
  • Gesundheitsförderung und individuelle Weiterbildungsangebote
  • Sehr gute Anbindung an den ÖPNV
  • Betriebskantine vor Ort