Fremdsprachensekretär (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 750 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir baldmöglichst bei flexibler Arbeitszeitregelung in Voll- oder Teilzeit (50%) einen engagierten und motivierten Fremdsprachensekretär (m/w/d).

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird in Aussicht gestellt.

Sie arbeiten als persönliche*r Assistent*in der Direktorin der Abteilung Molekulare Maschinen und Signalwege und unterstützen ein internationales Team von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern in allen administrativen und nicht-wissenschaftlichen organisatorischen Belangen.

Ihre Aufgaben

• Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
• Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen
• Organisation und selbständige Erledigung aller gängigen Sekretariatsaufgaben
• Ansprechpartner*in für die MPIB-Verwaltung in organisatorischen und personellen Angelegenheiten
• Betreuung von ausländischen Gastwissenschaftler*innen
• Einkäufe und Beschaffungen (SAP)
• Organisation von Sitzungen, internen und externen Workshops und Mitwirkung bei deren Nachbereitung

Ihr Profil

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation in einem internationalen Forschungsumfeld
• Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und Entscheidungsfreudigkeit
• Kooperative und serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
• Erfahrung im Bereich Assistenz und Verwaltung ist von Vorteil
• Ausbildung zum Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Vergütung nach TVöD (Bund)– Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 TVöD (Bund) möglich
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit institutseigenen Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Jobticket

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrundes. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Informationen über unser Institut finden Sie auf unserer Homepage www.biochem.mpg.de.

Ihre Bewerbung

Ihre Bewerbungsunterlagen (PDF-Dateien) können Sie bis zum 06.10.2024 in unserem Online-Bewerbungsmanagement hochladen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E-Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.