Fremdsprachenassistent*in (m/w/d) (Teil- oder Vollzeit)

"Was sind die grundlegenden Mechanismen im Gehirn, die das menschliche Denken ermöglichen?" Dieser Frage widmet sich die Abteilung für Psychologie am Max-Planck-Institut für Kognitions- und Neurowissenschaften in Leipzig.

Unser MPI ist eines von 85 Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft, Deutschlands führender Forschungsorganisation, die sich in den letzten 75 Jahren durch herausragende Beiträge zur Wissenschaft und nicht weniger als 30 Nobelpreisträger*innen weltweit einen Namen gemacht hat.

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem inspirierenden und internationalen Arbeitsumfeld sind, möchten wir Sie herzlich dazu einladen, Teil unseres Teams in der Abteilung für Psychologie unter der Leitung von Direktor Prof. Dr. Christian Doeller, einem der Vizepräsidenten der Max-Planck-Gesellschaft, zu werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n Fremdsprachenassistent*in (m/w/d) (Teil- oder Vollzeit).

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Sekretariats (gemeinsam mit einer weiteren Assistentin)
• Unterstützung der Abteilungsleitung in allen Managementaufgaben
• Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Terminmanagement
• Organisatorische und verwaltungstechnische Vor- und Nachbereitung von Reisen, Konferenzen und Workshops
• Betreuung von nationalen und internationalen Mitarbeitern und Gästen
• Handhabung von wissenschaftlichen Publikationen, Jahresberichten und Drittmittelanträgen

Was wir uns von Ihnen wünschen

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenassistent*in oder vergleichbare Qualifikation
• ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• idealerweise Berufserfahrung in einer Wissenschaftsorganisation oder vergleichbaren Einrichtung
• fundierte Kenntnisse und Freude am Umgang mit den gängigen Büro-IT-Anwendungen (MS Office, Adobe Acrobat) sowie anderen Web- und Konferenzdiensten (z. B. Zoom)
• hohes Maß an Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• sicheres, freundliches und professionelles Auftreten, interkulturelle Kompetenzen

Was wir Ihnen bieten

• einen interessanten, vielseitigen und modernen Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
• individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
• Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unsere Zusammenarbeit mit dem PME-Familienservice
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, zusätzliche freie Arbeitstage am 24.12. und 31.12.
• zentrale Lage, gute Erreichbarkeit über ÖPNV sowie vergünstigtes JobTicket für den ÖPNV (MDV), kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Die Vergütung erfolgt entsprechend Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9a inklusive Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). Die Stelle ist vorerst für zwei Jahre befristet. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 06.10.2023 über unser  Online-Portal (Kennziffer „12/23“) ein.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Anja Hanisch, (ahanisch@cbs.mpg.de; +49 341 9940-124) gern zur Verfügung.