Administrative Assistenz (m/w/d)
 

Organisation & Verwaltung Garching
Teilchen-, Plasma- und Quantenphysik
Stellenangebot vom 13. Mai 2022

Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik, ein international ausgerichtetes Laserforschungsinstitut mit Sitz in Garching bei München, sucht für die Abteilung Labor für Attosekundenphysik baldmöglichst eine Administrative Assistenz (m/w/d) bis zu 100% (Teilzeit möglich, bei mind. 4 Anwesenheitstagen/Woche).

Die Position ist auf 2 Jahre befristet.

Ihr Aufgabengebiet beinhaltet

  • Unterstützung im Bereich Administration
    • Assistenz des Direktors bei verschiedenen Aufgaben und Arbeitsvorgängen (u. a. Reiseplanung)
    • Flexibel gestaltete, allgemeine administrative Arbeiten und Sekretariatsaufgaben
    • Betreuung des Formularwesens; Pflege von Listen
    • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Unterstützung neuer Mitarbeiter
    • Begleiten des Eintritts- und Austrittsprozesses von Mitarbeitern
    • Kommunikation mit neuen Mitarbeitern und Zusammenstellen/Bearbeiten von Informationen bezüglich der Wohnungssuche
    • Übersetzungstätigkeiten zwischen Mieter und Vermieter (Anfragen an Vermieter stellen/Angebote einholen)
    • Weitere unterstützende Tätigkeiten, z.B. Verfassen von Bestätigungen und Empfehlungsschreiben für Vermieter
    • Betreuung beim Formularwesen: Hilfe bei Kommunikation und Anmeldung bei der Stadt, Versicherungen, Banken, Ausländerbehörde

Das sollten Sie mitbringen

  • Abitur bzw. Fachhochschulreife, vergleichbarer ausländischer Schulabschluss oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Optional: Administrative Ausbildung (z.B. Fremdsprachenkorrespondent*in)
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischsprachkenntnisse
  • Teamfähigkeit, Engagement, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Diskretion
  • Wünschenswert: Erfahrung im internationalen Umfeld und zeitliche Flexibilität

Das bieten wir Ihnen

  • Vergütung erfolgt entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Sozialleistungen entsprechenden Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst).
  • Angenehmes Betriebsklima
  • Offene, anregende, dynamische und internationale Atmosphäre, wissenschaftliches Flair
  • Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung

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