Sachbearbeitung (m/w/d) Einkauf/ Beschaffung

Einkauf & Abwicklung Berlin
Immun- und Infektionsbiologie & Medizin

Ausschreibungsnummer: 419-2021

Stellenangebot vom 26. Januar 2021
Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie in Berlin-Mitte ist eines von 86 Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. und ist weltweit eine der führenden Institutionen für die Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten.
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Einkauf/Beschaffung (m/w/d) (mit buchhalterischen Aufgaben) in Vollzeit (auch Teilzeit möglich), bis E9a TVöD Bund - zunächst befristet auf 2 Jahre -

Ihre Aufgaben

  • Beschaffungsmanagement, inkl. Angebotseinholung, Bestellung, Auftragserteilung und -bearbeitung vorrangig für den Bereich Betriebstechnik
  • Digitale Rechnungsbearbeitung und Prüfung unter Anwendung von SAP-HUR und xFlow
  • Vertragsüberwachung für bestehende Dienstleistungs-, Werk- und Rahmenverträge vorrangig für den Bereich Betriebstechnik
  • Bestellabwicklung im SAP SRM einschließlich Lieferterminkoordination, Reklamationsbearbeitung und Wareneingangsbuchung
  • Pflege von Lieferanten- und Kreditorenstammdaten 
  • Optimierung von e-Rechnungsprozessen im Team Einkauf in Zusammenarbeit mit den anderen Bereichen der Verwaltung und der Betriebstechnik

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bankkauffrau/Bankkaufmann, Industriekauffrau/Industriekaufmann) oder Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellten und / oder Bachelor der Betriebswirtschaftslehre 
  • Kenntnisse im Haushalts- und im Vergaberecht (insbesondere VOB und UVgO) 
  • Einschlägige Berufserfahrung im Einkaufsbereich und / oder der Buchhaltung der öffentlichen Verwaltung oder von Universitäten bzw. Forschungseinrichtungen 
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP (speziell des Moduls für Materialwirtschaft) oder ähnlicher Software
  • gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch 
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und selbständiges präzises analytisches sowie serviceorientiertes Arbeiten und eine Affinität für digitale Verwaltungsprozesse 

Unser Angebot

  • Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld innerhalb eines dynamischen Teams.
  • Wir bieten im Rahmen eines zweijährigen Anstellungsverhältnisses bei entsprechender Qualifikation eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a nach TVöD Bund sowie verschiedene Sozialleistungen 
  • Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
  • Variable Arbeitszeit mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist ferner bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich bis zum 08.03.2021 ausschließlich online über unser Bewerbungsportal.
Auf dieser Website können Sie auch Ihre Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF hochladen.
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