Fremdsprachensekretär(in)

Max-Planck-Institut für Dynamik komplexer technischer Systeme, Magdeburg

Struktur- und ZellbiologieChemieKomplexe Systeme

Art der Stelle

Organisation & Verwaltung

Fremdsprachensekretär/-in

Stellenangebot vom 12. Juni 2017

Am Max-Planck-Institut für Dynamik komplexer technischer Systeme in Magdeburg ist zum nächstmöglichen Termin eine Teilzeitstelle (50%) als Fremdsprachensekretär/-in zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet für die Dauer von 24 Monaten.

Ihre Aufgaben

  • Standard-Sekretariatsaufgaben einschließlich Termin- und Reiseplanung
  • Unterstützung bei der Verwaltung und Kalkulation von Förderprojekten und bei der Kommunikation und Abstimmung mit Zuwendungsgebern und Projektträgern
  • Erstellung von englisch- und deutschsprachigen Dokumenten und Präsentationen
  • Organisation von Veranstaltungen (Workshops, Seminare, Gruppenmeetings) und gegebenenfalls Protokollführung
  • Betreuung von in- und ausländischen Wissenschaftlern, Gästen und Studenten
  • Erstellung und Aktualisierung von Internetpräsentationen
  • Pflege institutsinterner Datenbanken

Ihr Profil

  • Ausbildung als Fremdsprachensekretär/-in bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrungen im Projektmanagement (idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld) von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareprodukte
  • Kontaktfreude, Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz

Unser Angebot

Wir bieten ein modernes, international geprägtes Arbeitsumfeld. Die Einstellung erfolgt befristet für die Dauer von 24 Monaten nach Entgeltgruppe E6 TVöD (Bund).

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind und fordern deshalb Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Ihre Bewerbung

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (mit den üblichen Unterlagen) bis  zum 15. Juli 2017.

Max-Planck-Institut für Dynamik komplexer technischer Systeme
Verwaltung
Sandtorstraße 1
39106 Magdeburg

 
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